Home | Franch & Free | Over mijzelf | Contact | Speelgoed | Tarieven | Foto Album | Informatie voor Ouders
Factuur.
Even een uitleg over de factuur. Dit in het verband met het bijhouden van eventuele, door de ouders, terug te betalen vergoeding van de opvanguren aan de Belasting. Onderaan de factuur staan twee kolommen:
In principe hebben jullie het recht om vier weken onbetaald vakantie op te nemen. Dit is geen verplichting. Het is een mogelijkheid die ik als gastouder bied. Voor het bij houden van deze vakantie-uren heb ik samen met een collega gastouder een programma gemaakt. Net zoals de uren heb ik rekening gehouden met de contracturen die per week afgenomen moeten worden. De berekening is als volgt:
Met een contract van 8 uur per week: ( met een ander aantal uren vul je i.p.v. de 8 uur de uren in die je afneemt en doe je dezelfde berekening .)
8uur x 52 weken : 365 dagen = 1,15 uur vakantie per dag. (dit wordt afgerond naar boven in kwartieren) dit is 32 uur in 4 weken.
In 4 weken heb je dus 32 uur recht op onbetaald vakantie. Dit kan je dus verdeeld over het jaar opnemen. Of in 1 keer met de grote vakantie bijvoorbeeld. Als er een dag niet word afgenomen tel ik de uren als vakantie die er normaal op die dag afgenomen zouden worden. Met in acht neming van de voorwaarden zoals beschreven in het stukje van de vakantie/vrije dagen op de pagina hiernaast.
Deze kolom geeft aan hoeveel uren er te veel of te weinig zijn afgenomen volgens de vergoeding van de belasting. Dit aantal uren moet je aan het eind van het jaar terug betalen of nog ontvangen. (te weinig is natuurlijk terug betalen en te veel is nog te ontvangen)
Als je de vakantie niet aan de belastingdienst door geeft, krijg je de vergoeding voor die uren dus wel uitbetaald, maar de vergoeding van die uren moet aan het eind van het jaar terug betaald worden omdat je deze uren in de vakantie niet hebt afgenomen, maar wel hebt uit laten betalen. Deze uren blijven dan dus altijd een post voor jullie om terug te betalen. (Tenzij er heel veel uren te veel worden afgenomen en die uren de vakantie-uren compenseren…. )
Deze kolommen zijn de daadwerkelijk opgenomen uren. Dus feestdagen en ziekte van de gastouder zijn hierin niet mee genomen. Het kan dus heel goed zijn dat de uren voor de gastouder kloppen en dat er toch minuren voor de belasting gemaakt worden. De kolommen zijn puur voor jullie eigen inzicht bedoeld. Zo kom je aan het eind van het jaar niet voor verrassingen te staan. Je weet nu elke maand waar je aan toe bent.
Extra informatie en uitleg over de gang van zaken bij Jokidoki:
8.15 t/m 9.00 uur, 11.25 t/m 13.15 uur, 14.50 t/m 15.30 uur.
Deze tijden breng en haal ik mijn kinderen van school, en eventueel uw kind(eren). Tijdens deze afwezigheid gaan de andere kinderen mee in de buggy of auto. (autostoeltjes zijn aanwezig) Bij slecht weer en sneeuwval ben ik langer onderweg dus dan zijn de tijden 5 minuten eerder en 5 minuten later.
Ik ben niet in het bezit van luiers, flessen, extra kleding voor ongelukjes.
Eet uw kind mee dan graag aangeven of er eten in de tas zit of dat er door ons voor eten moet worden gezorgd.
Indien er door ons drinken, eten, fruit wordt verzorgd berekenen we dit volgens de Nibudprijzen.
In een jaar heeft u recht op een vastgesteld aantal uren onbetaald vakantie. Alle andere uren dat u uw kind(eren) niet brengt worden in rekening gebracht. Ook met eventueel een zwangerschapsverlof loopt het contract gewoon door.
Een voorwaarde voor een onbetaalde vrije dag of vakantie is de periode dat er afgemeld wordt. Voor een vrije dag is dat minimaal 7 werkdagen en voor vakantie is dat minimaal 2 maanden van te voren. Voorbeeld; twee dagen van te voren afbellen houdt dus in dat de afgesproken uren worden berekend.
Niet afgenomen vakantie uren of vrije dagen kunnen niet mee genomen worden naar het volgende jaar.
Bij ziekte worden de eerste 7 werkdagen volgens de afgesproken uren doorberekend. Is/zijn uw kind(eren) langer ziek, betaalt u alleen de contracturen. Bij ziekte van de gastouder is geen betaling verschuldigd. Bij een besmettelijke ziekte van mijn kinderen breng ik iedereen op de hoogte zodat een ieder zelf een keus kan maken of de opvang door gaat. Omdat het een vrije keus is worden de kosten door berekend. Bij zwangerschapsverlof gaat het contract gewoon door, dus kunnen de kinderen gewoon gebracht worden. Als de ouder er voor kiest om geen gebruik te maken van de opvang tijdens zwangerschapverlof, worden de contracturen wel berekend. De plek wordt wel vrijgehouden dus gaan de kosten gewoon door.
De contracten worden in uren per week afgesloten.
De facturen gaan per kalendermaand. Neem je 8 uur per week af dan is dat afgerond op kwartieren 34,75 uur per kalendermaand. (8x52 weken:12 maanden) Dit is ook de berekening die SKSG en de belastingdienst hanteren. Bij een contract van 8 uur krijg je dus een vergoeding van de belasting voor het gemiddelde aantal uren van 34.75. Bij een 4 weekse maand heb je dus 32 uur opvang afgenomen. Dan heb je voor de vergoeding dus minder afgenomen. Bij een 5 weekse maand neem je 40 uur af en heb je dus meer uren afgenomen dan de vergoeding. Dat is dus ook de reden dat er verschil zit in de maandelijkse factuur.
Ik hanteer de uren van het contract per week.
Wordt er te weinig afgenomen gelden de verplichte contracturen.
Het is dus ook mogelijk dat er meer wordt afgenomen dan de contracturen, dan gelden de afgenomen uren.
Te weinig afgenomen uren kunnen niet gecompenseerd worden met al in een andere maand te veel afgenomen of eventueel in een volgende maand nog op te nemen uren. Te veel afgenomen uren kunnen ook niet gecompenseerd worden met afgenomen of nog af te nemen uren in een eventuele andere maand waar minder uren opvang nodig is. Elke maand begint met een nieuwe telling van de uren en tellen de contracturen die per week afgenomen moeten worden.
Uw kind(eren) eerder ophalen is mogelijk, maar heeft geen invloed op de afgesproken uren van die dag. De afgesproken uren worden berekend. Uw kinderen later brengen of later ophalen is niet erg, maar heeft wel invloed op de uren. De uren worden berekend vanaf de afgesproken brengtijd en de berekening eindigd als de kinderen opgehaald worden. De uren worden afgerond in hele kwartieren in het voordeel van de gastouder. Wel wenselijk is een telefoontje over de verandering van tijden. Dan hoef ik mij geen zorgen te maken.
Indien uw kind(eren) gehaald of gebracht zou(den) moeten worden van of naar sporten of feestjes, is dat in overleg eventueel mogelijk (als de mogelijkheid er voor mij is). Voor autoritten word 19 eurocent per km berekend en de opvanguren worden doorberekend.
Indien u het tijdig, binnen de hierboven genoemde zeven werkdagen, hebt aan gegeven en u uw kind(eren) daar zelf weghaalt worden de uren, als de contracturen gehaald zijn, niet doorberekend in die week. De kinderen vallen dan niet meer onder mijn verantwoordelijkheid.
Is het tijdens de opvanguren en moet ik uw kind(eren) ophalen, of wordt uw kind(eren) door iemand anders weer bij mij gebracht, of komt uw kind(eren) zelf weer bij mij terug, blijven ze dus onder mijn verantwoordelijkheid vallen, dan bereken ik de uren door.